CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN COLBACH

(Curso COLBACH)

            Área de Administración de Recursos Humanos

 Administración General

1.1.1 Concepto de Administración

La administración es un proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar, relacionado a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar los objetivos o metas de la organización.

Eficacia: la eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción

Eficiencia: que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y tiempo).

Historia de la administración

Al hablar de los orígenes y constante evolución de la administración, se puede comprender cómo ha ido desarrollándose a la par con la evolución del hombre; ya que desde sus inicios éste tuvo la necesidad de pensar, organizar, decidir y ejecutar sus planes para satisfacer sus necesidades.

En la prehistoria, los primeros pobladores tuvieron que coordinarse y conjuntar esfuerzos para el logro de objetivos. Conforme fue avanzando la humanidad, la población empezó a formar y establecer grupos pequeños que se convirtieron más tarde en grandes masas; por lo que fue de importancia el buscar formas y estrategias sobre cómo lograr organizaciones que realizaran sus actividades de manera más eficaz y eficiente; esto condujo y aportó al desarrollo de la administración.

Las primeras aportaciones que se tienen son de antiguos pueblos como los sumerios, egipcios, romanos y griegos. También cabe destacar la participación de instituciones como la Milicia y la Iglesia Católica, que fueron influyentes para el desarrollo de la administración; ya que varios de los procedimientos, métodos y estructuras utilizadas por estas organizaciones contribuyeron al avance y progreso de esta ciencia. Conforme evolucionaba la sociedad, se empezó a escribir sobre cómo lograr organizaciones más eficaces y eficientes, fue entonces que en el siglo XX la administración tomó fuerza, pudiéndose notar un desarrollo e innovación en el proceso administrativo

Ejemplo Proceso Administrativo

¿COMO HACER UNA FIESTA?

Lo primero que hacemos son las siguientes preguntas?

¿A quienes vamos a invitar?

¿Con que presupuesto cuento para hacer la fiesta?

¿Donde voy a hacer la fiesta?

¿Cuento con que personas o amigos para realizar la fiesta? 

¿Que personas (amigos,familiares etc,  me apoyaran para la realización de la fiesta?

A este proceso dentro de la administración se llama     PLANEACION

Posteriormente ya que hemos planeado y resuelto
las preguntas anteriores vamos a organizar y
responder los cuestionarios que nos hemos hecho
en la parte de la  planificación

Obtenemos la lista de la s personas que asistirán al evento

Disponemos del efectivo y recursos necesarios para hacer la fiesta

Buscamos el lugar donde se realizará el evento ya sea con recursos propios o recursos proporcionados por un tercero

Obtener las facilidades de las personas que apoyaran con recursos (bienes, dinero o materiales) para la elaboración del proyecto

A este proceso dentro de la administración se llama     ORGANIZACIÓN


En tercer lugar vamos a reunir a las personas
involucradas en el proyecto (fiesta) con la finalidad
de que sean instruidos de forma correcta y asignar
puestos y tareas a realizar de manera que se faciliten
los cargos de acuerdo a las aptitudes de cada
colaborador, bajo las ordenes de un
mando común



A este proceso dentro de la administración se llama       DIRECCIÓN

Por ultimo es necesario que los tres procesos
anteriores estén cumpliendo con las
expectativas que se formularon en la
Planeación,
Así mismo la Dirección tendrá que encargarse
de que se cumplan los objetivos
predeterminados en el proyecto; vigilando y
supervisando que se hagan la cosas de la
mejor manera posible.
logrando el                                                                        CONTROL            del proyecto (fiesta)